مجلة الافاق الادب الاسلامی تلتزم أحکام ومعايير لجنة الأخلاقيات للنشر (cope) و تلزم جميع المؤلفين بمراعاة هذه المبادئ الأخلاقية:
يجب أن تکون المنشورات علي أنها مقالات علمية محکمة مبتکرة؛ فأي انتحال أو سلوک غير أخلاقي آخر سيؤدي إلي إلغاء عملية التحکيم و توقف عملية النشر.
أمّا واجبات ومسئوليات الجهات المعنية بشؤؤن المجلة من المؤلفين، و المحررين، و هيئة التحرير، والمحکمين، و غيرهم حسب المدونة الأخلاقية في cope فهي:
قرارات النشر و الطبع:
يجب أن تراعي قوانين الطبع والاقتباس من الآثار الآخري في المقال؛ وکما يجب أن تراعي حقوق الأشخاص عند النشر.
سرية المعلومات:
يجب أن تکون المعلومات الخاصة بمؤلفي المقالات سرية للغاية، وأن يحافظ عليها من قبل کل أعضاء المجلة.
احترام مصالح الآخرين:
يجب الإحالة إلي الأبحاث الآخرين التي استخدمت نتائجها مع إذن خطي و صريح من المؤلف.
مهام المحکمين:
المساعدة في دراسة المقالات ومستواها العلمي، ومن ثمّ المساعدة في تحسين ورفع مستوي المقالات بتعديل وتنقيحها.
بعد الدراسة الأولية يبين المحکم نظرته الأولية تجاه المقال في المدة القصيرة المعينّة؛ ومن ثمّ تتخذ القرارات الأخري لعملية التحکيم والتقييم حسب المعايير العلمية للمجلة.
التقييم والتحکيم لابد أن يکون حسب المعايير العلمية والوثائق والاستدلالات الکافية دون الانحياز الشخصي أو الذوق الشخصي أو النفع السياسي أو التعصب للدين أو الجنس أو الجنسية أو للمصلحة الأخري. يجب أن يکون التقييم بموضوعية وحيادية و عادلة.
يجب الامتناع عن تقييم المقالات التي يعتبرها الحکام متعارضة في المصالح. لابدّ ألا يختار المحکم المقالات التي عن طريقها يمکن أن تکون هناک مصالح للأشخاص أو المؤسسات أو يلاحظ فيها علاقات شخصية.
المحکمون ملزمون بتحديد ومراجعة المصادر المستخدمة في المقال. کما يلتزمون بإبلاغ المحرر وجود أي تشابه أو تداخل بين المقال المقدم و المقالات الأخري.
کل المعلومات في المقالات سرية بالنسبة للمحکم.
مهام المؤلفين:
يجب أن يکون المقال علمياً مبتکراً يتناسب مع المعايير الخاصة بالمقالات وحصيلة الجهد العلمي للمؤلفين، وهم مسؤولون عن محتواه العلمي وجميع البيانات المستخدمة، حذرين بشکل خاص في عرض وتفسير نتائجهم. ويجب أن يتصرفوا بالحيادية بعيدا عن التعصب للدين والجنس والقضايا الإثنية والعرقية والسياسية و ....
الکاتب المسؤول عن المراسلات هو المسؤول النهائي عن محتوي المقال وأصل وصحة نتائج البحث و مجموعات البيانات المستخدمة.
البحوث المستخرجة من رسائل الطلاب الجامعية يجب أن تدرج باسم الأستاذ المشرف والطالب، والأستاذ المشرف هوالمسؤول عن محتواها.
إذا حصلت المجلة علي أدلة تشير إلي السرقة العلمية في المقال أي «توظيف فحوي المقالات وآرائهم الشخصية وانتسابها إلي الذات توظيفا متعمداً واعياً أو ذکر آراء الآخرين من دون ذکر المصدر أو عدم مراعاة قوانين و أصول الإحالة و الاقتباس»، سيتمّ إلغاء المقال من قائمة النشر و سيتمّ اتخاذ الاجراءات القانونية ومنها: إزالة المقال من مواقع المجلات إذا طبع، وإدراج أسماء جميع المؤلفين في القائمة السوداء، وإعلان قضية السرقة العلمية إلي الجامعات الآخري و إلي وزارة التعليم العالي الإيراني وغيرها من المراکز المهتمة بالشؤؤن المجلات العلمية والنشر.
المجلة تستخدم موقع سميم نور لمتابعة أصالة المقالات ووجود التشابهات بينها وبين المقالات الأخري.
علي جميع المؤلفين التعاون في البحث وأنهم مسؤولون عن النتائج. يجب إدراج أسماء المؤلفين حسب درجة مشارکتهم العلمي، ويجب علي کاتب المراسلات إرسال نسخة أو مسودة من المقال إلي جميع المؤلفين المساهمين والمشارکين، والحصول علي موافقتهم علي إرسال المقال إلي المجلة ونشره. سيتمّ الإخطار بتسجيل المقال في نظام النشر عن طريق إرسال بريد إلکتروني إلي جميع مؤلفي المقال، فيتحمل جميع مؤلفي المقال مسؤولية صحة العمل؛ فإذا لم يشارک مؤلفوا المقال في الکتابة و تمّ اساءة استخدام أسمائهم، فلابدّ أن يبلغوا إبلاغا فورياً عبر البريد الإلکتروني .
يجب علي المؤلف المسؤول ذکر مصادر الدعم المالي للمشروع في نص المقال.يُطلب من المؤلفين إثارة أي تضارب في المصالح أثر علي نتيجة أبحاثهم أو تفسير النتائج. کما يجب علي المؤلفين الإشارة إلي الذين کانوا لهم دور في تشکيل أبحاثهم.
لا يجوز إرسال المقال کلياً و جزئياً إلي مجلة أخري في فترة التحکيم. وعدم نشر المقال التي قبلت ونشرت في الوقت نفسه أو عرض مقالة واحدة في عدة مجلات. لا يجوز التقديم المتزامن أو نشر النصوص التي تصف بحثاً واحداً في أکثر من منشور واحد.
لا يجوز الانسحاب من التقييم إلا بعد 10 أيام بعد التحميل علي موقع المجلة. وإذا دخل المقال في عملية التقييم لا يمکن الانسحاب والإلغاء. وکذلک لا يمکن إلغاء نشر المقال بعد قبوله للنشر.
لا يجوز إعادة إرسال المقال الذي تمّ رفضه من قبل المحرر بعد التقييم إلا بعد التنقيح وإعادة الکتابة. فيجب أن يوضح المؤلف بوضوح مبرر إعادة إرسال المقال وضرورتها.
إذا لاحظ الکاتب أي خطأ فادح أو إهمال في البحث، فلابدّ أن يبلغ محرّر المجلة علي الفور، وأن يقوم بمراجعة المقال وتنقيحه.
تتبع المجلة عملية تقييم سرية ثناءية الإتجاه من جانب الحکمين ولا يعرف فيها المؤلفون الحکام. يجب علي المؤلفين عدم الإفصاح عن هوياتهم خلال المقال.
رئيس و أعضاء هيئة التحرير:
رئيس تحرير المجلة هو المسؤول عن تقرير قبول أو رفض المقالات المقدمة. سيقبل المقال بعد التقييم، وبعد متابعة القضايا المتعلقة بحقوق النشر و السرقة العلمية و ما إلي ذلک.
لا يجوز الافصحاح عن معلومات التحکيم والتقييم لأي شخص آخر غير الجهات المسؤؤلة.
يجب علي المحرر اأن يلتزم اقتراح وتنفيذ استراتيجيات لتحسين کيفية المقالات.
المحرر مسؤول عن الحکم علي محتوي المقالات بعدم التحيز والتعصب الشخصي.
ترسل الأبحاث إلي ثلاثة من الأخصّائيين بصورة سرّية للبتّ في تقييمها.
تحتفظ المجلة بحقّها في قبول الأبحاث أو عدم قبولها، علماً بأنّها معذورة في عدم إعادتها کما تحتفظ بحقّها في تنقيح البحث أدبياً دون أن يمسّ ذلک بمحتواه. نشر المقال لا يعني الموافقة علي محتوياته بل المؤلفون مسؤولون عن دقة معلومات المقال العلمية، فيعبّر المقال عن آراء الکتاب أنفسهم.